Nieuw-Zeeland

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Nieuw-Zeeland

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

In Nieuw-Zeeland zijn bedrijven verplicht hun financiële overzichten (jaarverslagen) in te dienen bij het Companies Office (https://companies-register.companiesoffice.govt.nz), dat valt onder het Ministerie van Bedrijfsleven, Innovatie en Werkgelegenheid (MBIE) (https://www.mbie.govt.nz). De financiële overzichten kunnen elektronisch worden ingediend via de website van het Companies Office.

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren:

  • Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)
    Opmerkingen: Moet jaarlijkse financiële overzichten indienen bij het Companies Office.
  • Naamloze vennootschap (PLC)
    Opmerkingen: moet jaarrekeningen indienen en verplichte controles ondergaan.
  • Beperkte vennootschap (LP)
    Opmerkingen: moet financiële overzichten indienen als aan bepaalde drempels wordt voldaan.
  • Vennootschap onder firma (GP)
    Opmerkingen: Moet financiële overzichten indienen als deze de vastgestelde drempels overschrijden.
  • Trusts (handels-trusts)
    Opmerkingen: Als zij een bedrijf exploiteren en aan bepaalde drempels voldoen, moeten zij jaarlijkse financiële overzichten indienen.
  • Buitenlandse onderneming (filiaal van een buitenlandse onderneming)
    Opmerkingen: Moet financiële overzichten indienen volgens de Nieuw-Zeelandse wetgeving en de vereisten van de moedermaatschappij.

Rechtsvormen die niet verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren:

  • Eenmanszaak (eenmansbedrijf)
    Opmerkingen: Niet verplicht om financiële overzichten te publiceren, maar moet wel een administratie bijhouden voor belastingdoeleinden.
  • Liefdadigheidsinstelling
    Opmerkingen: Over het algemeen niet vereist, tenzij de inkomsten drempels worden overschreden.
  • Verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid
    Opmerkingen: Doorgaans niet vereist, tenzij er sprake is van substantiële bedrijfsactiviteiten.
  • Kleine partnerschappen
    Opmerkingen: Vrijgesteld, tenzij de inkomsten- of vermogensdrempels worden overschreden.

Opmerkingen voor rechtsvormen die niet verplicht zijn:

  • Non-profitorganisaties (NPO's): kunnen onderworpen zijn aan minder strenge vereisten, tenzij de economische activiteiten de drempels overschrijden.
  • Kleine bedrijven: hoeven mogelijk geen volledige aangiften in te dienen, maar moeten wel adequate administratie bijhouden voor belastingdoeleinden.

3. Bedrijven die gecontroleerde jaarrekeningen moeten indienen

In Nieuw-Zeeland zijn bedrijven verplicht hun jaarrekening te laten controleren als ze aan bepaalde voorwaarden voldoen, zoals vastgelegd in de Financial Reporting Act 2013 (https://www.legislation.govt.nz/act/public/2013/0101/latest/whole.html) en de Auditors Regulation Act 2011 (https://www.legislation.govt.nz/act/public/2011/0022/latest/whole.html). De criteria hebben betrekking op omzet, activa en werknemers. Hieronder vindt u een tabel met rechtsvormen, auditregels en criteria.

Rechtsvorm (origineel, Engelse vertaling) Auditregel Criteria (moet aan ten minste twee van de drie voldoen)
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) Verplichte controle indien drempels worden overschreden - Omzet > NZD 2 miljoen
- Totale activa > NZD 1 miljoen
- Meer dan 20 werknemers
Naamloze vennootschap (PLC) Audit altijd vereist Geen minimumdrempels; controle is altijd verplicht voor PLC's
Beperkte vennootschap (LP) Verplichte audit indien drempels worden overschreden - Omzet > NZD 2 miljoen
- Totale activa > NZD 1 miljoen
- Meer dan 20 werknemers
Algemene vennootschap (GP) Audit vereist indien drempels worden overschreden - Omzet > NZD 2 miljoen
- Totale activa > NZD 1 miljoen
- Meer dan 20 werknemers
Buitenlandse vestiging (vestiging van een buitenlandse onderneming) Audit afhankelijk van verplichtingen moedermaatschappij - Volgt de regels van het moederbedrijf, maar kan ook onderworpen zijn aan NZ-drempels
Liefdadigheidsfonds Audit vereist als de inkomsten drempels worden overschreden Inkomsten > NZD 1 miljoen (voor rapporterende liefdadigheidsinstellingen)

4. Lokale effectenbeurs en publicatie van financiële overzichten

Bedrijven die genoteerd staan aan de New Zealand Stock Exchange (NZX) (https://www.nzx.com) moeten hun financiële overzichten publiceren in overeenstemming met de beursregels.

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

De deadline is vijf maanden na afloop van het boekjaar. Voor beursgenoteerde bedrijven gelden strengere deadlines volgens de NZX-voorschriften.

6. Bedrijven die gedeeltelijke financiële overzichten indienen

Bepaalde kleine entiteiten met een omzet of activa van minder dan 1 miljoen NZD kunnen vereenvoudigde jaarrekeningen indienen, bijvoorbeeld kleine ondernemingen en eenmanszaken.

7. Gevolgen van te late indiening

Als u niet op tijd indient, kan dit leiden tot verschillende sancties, waaronder boetes (NZD 2.000-20.000) en mogelijke verwijdering uit het bedrijvenregister (https://companies-register.companiesoffice.govt.nz).

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen moeten zowel aan de Nieuw-Zeelandse wetgeving als aan de voorschriften van het moederbedrijf voldoen. Nieuwe bedrijven moeten hun eerste aangifte indienen aan het einde van hun eerste boekjaar. De controle is afhankelijk van drempels.

Bronnen

Bron

Link

Companies Office – Nieuw-Zeeland https://companies-register.companiesoffice.govt.nz
Wet op de financiële verslaglegging 2013 https://www.legislation.govt.nz/act/public/2013/0101/latest/whole.html
Wet op de accountantscontrole 2011 https://www.legislation.govt.nz/act/public/2011/0022/latest/whole.html
Nieuw-Zeelandse effectenbeurs (NZX) https://www.nzx.com
Bedrijven zoeken Kredietrapport bestellen